اولا : القواعد الفنية
تعتمد القواعد الفنية للرسالة على الدقة التى يتم بها نقل الرموز من المرسل الى المستقبل هذه الرموز قد تكون كلمات مكتوبة او منطوقة او صور 000 الخ
صفات القواعد الفنية
· الانقرائية
· الانسيابية
· الرشاقة
· الوضوح
· التلوين
** الانقرائية
يقصد بها نفاذ كلمات الرسالة الى عقل المستقبل بسرعة وبسهولة مع القدرة على تذكر محتواها اذا دعت الضرورة
عوامل هذه الصفة فليس
1 – طول الكلمة الكلمات السهلة الرشيقة
2 – طول الجملة
3 – الاشارات الشخصية
استخدام الكلمة ذات المقطع الواحد فى معظم اجزاء الرسالة والابتعاد عن الجمل المركبة ، مع الاعتماد على الاشارات الشخصية كالاسماء والالقاب والضمائر والكلمات التى تشير الى القرابة ، بالاضافة الى استخدام صيغة المحادثة وما تتميز به من صيغ التعجب والامر والجمل الناقصة الشرطية
** الانسيابية
حينما تتداعى الافكار فى الرسالة فى انسياب طبيعى فان القاردئ لا يستطيع ان يترك الرسالة هذه دون ان يصل الى نهايتها ، بينما يبتعد الفرد عن الرسالة بمجرد ان يشعر بفجوة بين اجزائها او بعدم الترابط بين الافكار التى تتضمنها
** الرشاقة " مباشر
المقصود بها ان يمس المرسل موضوعه مسا مباشرا محددا 0 وان يصل الى هذه النقاط من اقصر طريق فلا غموض ولا معانى مشكوك فى صحتها
** الوضوح
تساهم كل صفة من الصفات الثلاث السابقة فى اضفاء صفة الوضوح على الرسالة بما يساعد على فهمها ولكى يتحقق الوضوح فلابد من توافر الصفات التالية :
· استخدام الكلمات ذات المعنى الواضح المحدد
· تأكيد المعنى بكلمات اخرى ، فالتكرار هنا يساعد على الوضوح بالاضافة الى تأكيد المعنى
· تقديم الامثلة التى توضح المعنى للمرسل
· استخدام المقارنات التى تساعد على الوضوح فالاشياء تتميز باضدادها
· استخدام النقاط فهذا يساعد على سرعة الفهم والالمام بمحتويات الرسالة ، بالاضافة الى انه يؤدى الى القدرة على تذكر عناصر الرسالة
** التلوين
الاسلوب الذى يسير على وتيرة واحدة يبعث على الملل تجعل المستقبل ينصرف عن متابعتك بينما تضفى الحركة والتنوع الحياة على الاسلوب وتجعل المستقبل ينجذب اليه
تنوع فى الجمل الاسمية والفعلية والاسئلة والنداء واستخدام الامر
النمط المتطور