الإعداد لمقابلة شخصية

[المشرقي الإسلامي]

أختي العزيزة :
أهلاً بك في هذا الموضوع وشكرًا لمشاركتك معنا أريد فقط أن أوضح شيئًا وهو أن الجوهر والشكل أمران لا يجب فصلهما عن بعض أبدًا ، وعنصر الشكل له أهميته لأنه الواجهة الأولى والتي لو لم تكن على ما يرام ، فإن التوقع السيء سوف ينسحب نحو المضمون كذلك . لو رأيت شابًا يلبس ملابس رثة ، من أين لي أن أظن بأنه يحمل قدرًا كبيرًا من المعرفة والتفكير؟ غير ذلك فإن الاهتمام بالمظهر يعكس بعض الجوانب الحضارية والثقافية التي لابد من توافرها فيمن يشغل الوظيفة. وحتى -في أبسط الأمثلة- عند المقابلة الشخصية لإجراء مراسم الخطبة أو الزواج يكون للزي دور في توضيح جزء لا بأس به من شخصية الفرد .
هذا الملبس يدل من حيث المبدأ على التزام الفرد بقواعد العمل . أما فيما يتعلق بالوسائط وما شابهها ، فهو أمر لا يحتاج إلى الكشف عنه ، لكن بدخول الشركات متعددة الجنسيات إلى العالم العربي وفرضها سيطرتها على المديرين والقائمين بهذه الوظائف ، فإن مصلحة أي مدير -رغم أنفه واتقاء فصله - يكون مضطرًا لاختيار الكفاءات المناسبة ، وذلك لأن كثيرًا من الأفكار قد تغيرت ولابد من مواكبتها وإلا فالنتيجة المترتبة على ذلك (على الأقل في السوق الداخلي) ستكون سيئة وتتبعها سمعة غير طيبة.
شكرًا لمشاركتك القيمة وأنتظر منك المزيد من التفاعل .

[المشرقي الإسلامي]

كيف ستصل إلى مكان المقابلة؟

ادرس طرق الوصول إلى مكان المقابلة خاصة إذا كان بعيدا أو في مدينة أخرى. هذا يشمل معرفة وسيلة المواصلات والعنوان بدقة واحتماليات التأخر في المواصلات. من المهم ألا يُمثل لك البحث عن مكان المقابلة في يوم المقابلة أي نوع من القلق

ثانياً: يوم المقابلة

ارتد ملابس رسمية أو شبه رسمية مع مراعاة طبيعة الوظيفة وثقافة المؤسسة. يجب أن يكون مظهرك مقبولا بشكل عام

احرص على أن تذهب إلى المقابلة الشخصية وأنت بحالة ذهنية جيدة وهذا يتأتى بأن تنام جيدا في اليوم السابق للمقابلة وألا تبذل مجهودا كبيرا قبل الذهاب إلى المقابلة

احرص على أن تكون في موقع المقابلة فبل الموعد بعشر دقائق على الأقل. بالطبع من غير المقبول بتاتاً أن تصل متأخرا

اصطحب معك صورة أو أكثر من سيرتك الذاتية

قد يكون من المفيد ان تصطحب معك بعض الأشياء المادية التي قد تدل على قدراتك فيما له علاقة بالعمل مثل مقالة كتبتها أو برنامج أعددته

توكل على الله

ثالثاُ: أثناء المقابلة

كن هادئا وحاول ألا تتوتر. لا داعي للقلق فالرزاق هو الله

كن بشوشاً

لا تكذب أبدا

لا يوجد شخص يستطيع أن يعرف كل شيء فلا تنزعج إن لم تعرف الإجابة على بعض الأسئلة الفنية

لا تحاول أن تُجيب على أسئلة لا تعرف عنها شيئا لأن هذا يُظهرك بمظهر سيء

استخدم كل فرصة للإشارة إلى الأمور التي تُميزك كمرشح لهذه الوظيفة بمعنى ان تذكر الأشياء التي قُمت بها او تعلَّمتها مما له علاقة بالوظيفة

من الطبيعي ألا يكون لك خبرة في بعض الأمور فلا تحاول إظهار أنك خبير في كل متطلبات الوظيفة مادام ذلك مخالفا للواقع

حاول الجلوس بشكل طبيعي يظهر اهتمامك وجديتك وتواضعك

انظر إلى الممتحنين ولا تنظر في السماء أو بعيدا عن مواجهتهم. هذا لا يعني أن تجعل نظرك مثبتا على أعينهم كما لو كنت تهددهم ولكن انظر إليهم بالشكل الطبيعي كما تنظر إلى من تحدثه حديثا جادا. تجنب النظر إلى الممتحنين في بعض الأوقات قد يُفسر على أنك تحاول اختلاق إجابة او انك لا تهتم بهم او أنك متكبر. فحاول النظر إليهم بالشكل الطبيعي الذي يظهر صدقك واهتمامك واحترامك لهم

لا تعبث بيديك

استخدم كلمات مناسبة ولا تحاول المزاح كثيرا او استخدام كلمات سوقية

تجنب الإساءة إلى شركتك الحالية أو مديرك الحالي لعدة أسباب. أولاً: لأن ذلك يعطي انطباعا سيئا لأنه من المُحتمل في هذه الحالة أن تتحدث بنفس الطريقة عن مديرك الجديد في المستقبل. ثانياً: أنت مازلت تعمل في تلك الشركة فلا ينبغي أن توضح نقاط ضعفها للشركات الأخرى والتي قد تكون شركات منافسة. ثالثاً: غالبا ما تنطوي هذه الإساءة على إساءات لا أخلاقية

لا تنس أنه ليس من حقك إفشاء أسرار العمل في المقابلات الشخصية كما هو الحال في أي وقتٍ آخر. إن سُئلت عن أسئلة خاصة بأسرار شركتك الحالية فلك أن ترفض الإجابة موضحاُ أ هذه من أسرار العمل التي لا يمكنك الحديث عنها. أنت في هذه الحالة تقوم بما ينبغي أن تقوم به من الناحية الأخلاقية. أما الدافع إلى السؤال ونتيجة إجابتك فقد تختلف حسب الشخص الممتحن. فقد يكون المُمتحن يحاول استغلال المقابلة الشخصية لمعرفة أسرار شركتك وربما لا يفكر في تعيينك. وقد يكون يريد بذلك اختبار استعدادك لكشف أسرار العمل. وقد يكون يريد تمضية الوقت بأسئلة لا طائل وراءها.

لا مانع من استخدام المعلومات المُعلنة عن شركتك او مؤسستك الحالية. غالبا ما تكون الإنتاجية وعدد العمالة وطبيعة النشاط والمنتجات من المعلومات المتاحة. وفي بعض الاحيان قد تكون الأرقام المالية للأعوام السابقة معلنة.

قد يبدو أن الممتحنين هم الذين يقومون بالاختيار والاختبار ولكنك في الحقيقة تقوم بنفس الأمر. فعليك أن تستغل المقابلة الشخصية للتعرف على طبيعة العمل بتلك المؤسسة وثقافة العمل وغير ذلك. يمكنك الحصول على الكثير من تلك المعلومات عن طريق تحليل ما يحدث في المقابلة الشخصية مثل: تنظيم المكان، أسلوب الاستقبال، طريقة إدارة المقابلة الشخصية، نوعية الأسئلة المطروحة، طريقة الجلوس في المقابلة الشخصية، مدى استعداد الممتحنين، الملابس التي يرتديها الممتحنون، أسلوب إنهاء المقابلة. كذلك يمكنك معرفة بعض الامور المهمة من خلال الأسئلة التي قد يُسمح لك بطرحها في نهابة المقابلة

[المشرقي الإسلامي]

رابعاً: بعد المقابلة
قد تذهب إلى الكثير من المُقابلات ولا تجد فرصة العمل المناسبة فلا تنزعج من ذلك

حاول الاستفادة من المقابلة الشخصية بأن تقوم بتقييم تلك الشركة وما إذا كانت تناسبك أم لا

فكر فيما فعلت من أشياء جيدة أو سيئة في المقابلة لتستفيد منها في مقابلات أخرى

المقابلات الشخصية قد نساعدك على اكتشاف الأشياء التي قد يكون من الجيد أن تتعلمها

المقابلات الشخصية قد توضح لك نوع الوظائف الأكثر مناسبة لخبراتك

لا تنزعج إن كانت المقابلة لم تَسر بشكل جيد ولا تفقد ثقتك بنفسك

سوف تجد المواقع الأجنبية تنصحك بأن ترسل رسالة تشكر فيها الممتحنين بعد المقابلة الشخصية ولكن هذا أمر غير معهود في عالمنا العربي .

http://samehar.wordpress.com/2007/05/10/a010507/