دورة تقليص الاعمال الورقية في المكاتب..

[د. احمد]

التدريب.. بوابة النمو المهني وتطوير الذات


والدورات التدريبية هي عبارة عن موضوعات مختارة بعناية ..تلامس حاجات المتدربين،


تتم في فترات قصيرة لتراعي ظروف والتزامات المتدربين..


جميلة هذه الدورات ، ممتعة ومفيدة..


من هذه الدورات دورة تقليص الاعمال الورقية في المكاتب..


هذه الدورة بسيطة ومختصرة ..خلاصتها في اربع كلمات فقط..


احفظ


امض ( وقّع )


حول


ارم ( مزق )


هذه الكلمات تعبر عن حالة الاوراق التي يجب ان نتعامل معها، لأن الاوراق التي تتضمن انظمة ولوائح وتعليمات..لابد ان تحفظ في ملفات خاصة للرجوع اليها كلما دعت الحاجة..


والاوراق التي تحتاج الى توقيع لايجب ان تجلس في المكتب اكثر من وقت قراءة مضمونها والتوقيع عليها .



والاوراق التي تخص قسم معين يجب الاشارة عليها وتحويلها لجهة الاختصاص..


اما الاوراق التي مضمونها آني وغير مهمة فيجب الاطلاع عليها وتمزيقها فوراً..


بهذه الطريقة يكون المكتب نظيف، بلا اوراق..


اما اذا دعت الحاجة الى تأخير الاوراق فيجب ان تكون في وسط المكتب وتحت نظر المسئول مباشرة ..اي لا تكون عن يمينه او شماله لكي لا يغفل عنها او ينساها


احبابي..


اتمنى لكم دوام التوفيق



دمتم بود